En cualquier negocio que funcione mediante citas o reservas es esencial, a día de hoy, librarse de los métodos manuales que solo son una pérdida de tiempo. Especialmente en el campo de la psicología es vital tener una buena integración de calendarios de citas en tu sitio web. Sigue leyendo si quieres saber cómo conseguirlo.
¿Qué es un calendario de citas online?
Lo que se conoce como un software de gestión de citas online se trata de una herramienta que está diseñada para conseguir facilitar la programación y organización de las citas de forma digital.
Este tipo de programas permiten una buena gestión de las citas online de tu negocio para agendar y coordinarlas de forma rápida y sencilla, evitando así tener que recurrir a llamadas telefónicas o el envío de correos electrónicos.
Estos sistemas ofrecen una plataforma donde los pacientes pueden ver la disponibilidad de horarios, elegir las fechas que mejor les convengan y en algunos casos, si así lo deseas, realizar pagos.
¿Por qué integrar un calendario de citas en tu sitio web de psicología?
Existen múltiples beneficios para integrar un calendario de citas en tu web. Dada la importancia que tiene para un psicólogo tener las citas de tus pacientes en un lugar organizado y seguro, es vital contar con un buen sistema de planificación. Es por eso, que optar por la integración de un calendario de citas en tu web de psicología puede tener grandes beneficios para ti.
- Mejora la satisfacción de los pacientes: integrar un calendario de citas que te permita una mejor gestión de las mismas es una forma de ofrecer un servicio de calidad a tus pacientes, permitiendo que tengan también un control de sus citas. Además, hace que tu negocio esté más accesible para los usuarios, dejando que ellos mismos concierten y encuentren las citas que mejor se adaptan a sus necesidades.
- Reduce las ausencias: que un paciente no acuda a su cita no solo te quita tiempo, sino también te cuesta dinero. Al utilizar un calendario de citas podrás evitar estas ausencias gracias a su servicio de recordatorios.
Además, facilitando el proceso de confirmar o cambiar una cita, reducirás las ausencias drásticamente, dado que un gran número de pacientes no acuden a sus citas en lugar de cambiarlas por la incomodidad de volver a concertarla.
- Ahorra tiempo y mejora la productividad: al contar con un sistema de planificación y gestión de tus citas podrás aprovechar el tiempo que ahorres en gestionar otras cosas en tu negocio. Por otra parte, también ahorrarás tiempo a tus clientes al eliminar las idas y venidas para las comunicaciones, haciendo que el proceso sea sencillo y rápido.
- Más leads y más clientes: esto quiere decir que el calendario de citas permitirá que estés disponible 24 horas al día los 7 días de la semana, por lo que tu negocio dejará de perder leads y convertirlos en clientes, generando un mayor beneficio para ti.
Top 5 aplicaciones de calendario de citas para psicólogos
Aunque existen distintas aplicaciones para conseguir la integración de un calendario de citas para tu web, es importante destacar las que mejor puedan adaptarse a tu modelo de negocio como psicólogo. Para ello te voy a mostrar las 5 mejores aplicaciones de calendario de citas para psicólogos.
- Google Calendar
Google Calendar ofrece una diversidad de herramientas que la hace fundamental para un gran número de usuarios en su día a día. Dentro de la herramienta de calendarios de Google encontrarás un apartado con el nombre de “Calendario de citas” que te permitirá concertar citas con tus clientes.
El mayor beneficio que ofrece esta aplicación es que la mayoría de la gente tiene una cuenta de Google que está sincronizada con su calendario, por lo que el proceso de gestión de citas se hará muy sencillo y cómodo.
- Calendly
Esta aplicación es una de las más conocidas para automatizar y programar reuniones, aunque por supuesto, ofrece la posibilidad de ser integrado en tu web de forma sencilla y tener una página exclusiva para que tus clientes puedan concertar citas.
- Tidycal
Tidycal es muy similar a Calendly, sin embargo, entre sus funciones se puede destacar el poder personalizar cada tipo de evento con características y colores. Por otra parte, resulta muy útil porque permite integrar plataformas de pago, como PayPal o Stripe, lo cual la hace ideal para gestionar el pago y concertación de las citas de tus pacientes.
- Savvycal
Esta aplicación se caracteriza por su sencillez a la hora de usarla, tanto para ti como para tus clientes. Ofrece una gran usabilidad gracias a su interfaz donde permiten superponer el calendario del usuario para encontrar exactamente los huecos que tengan libres y agendar directamente la cita.
Sin duda, esto la diferencia del resto de aplicaciones y la convierte en una de las más útiles a la hora de ayudar al cliente a concertar la cita.
- Simply book.me
Uno de los beneficios que ofrece esta aplicación es el hecho de que permite crear una página específica para la reserva de citas. Es decir, desde la aplicación puedes crear una página gracias a su selección de plantillas predefinidas que además podrás compartir en tu web o en perfiles sociales.
Por otro lado, ofrece una aplicación móvil tanto para ti como para los clientes. Haciendo que sea más accesible y cómoda para todo tipo de usuarios, especialmente siendo psicólogo, ya que la mayor parte de la gestión de tu negocio son tus citas.
¿Necesitas integrar una agenda y calendario de citas?
Contar con un buen calendario de citas para tu web es esencial en tu área de profesión como psicólogo. Tanto para tu comodidad como por la de tus clientes, tener un lugar donde poder agendar de forma rápida y sencilla una cita aportará un gran beneficio a tu negocio y mejorará la satisfacción de tus pacientes.
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